Как успеть все дела

Конечно же, всем хотелось бы иметь больше свободного времени — на что-то новое, интересное. Времени на то, чтобы свободно вздохнуть и подумать о своей жизни и работе. Возможно, если б у вас было время, вы могли бы стать креативным: придумать новые, более удачные идеи для реализации проектов, оформить свои мысли в слова и даже обрести вдохновение.

Но реальность, увы, совсем иная: вы слишком загружены.

Вы когда-нибудь задумывались над тем, сколько в действительности необходимо времени на то, чтобы выполнить все дела из вашего списка задач? Вероятно, нет, потому что подобные размышления не сулят ничего радостного.

На своих курсах я часто использую этот прием: прошу слушателей представить, сколько им предстоит дел и сколько потребуется времени, чтобы их все переделать. В 1990-х годах «уровень перегруженности», как правило, составлял от 30 до 50 процентов, и лишь у немногих он равнялся 100 процентам (это означает, что работы у человека в два раза больше, чем времени) и выше. В наше время по меньшей мере половина слушателей моих курсов перегружена на 100 про центов . Мне также встречались и те, у кого работы было в три раза больше, чем времени, которым они располагали для ее выполнения.

эти цифры иллюстрируют то, что мы и так знаем. Мы становимся более занятыми. Мы проводим на работе слишком много времени, мы постоянно думаем о работе, мы берем работу домой. В результате у нас совершенно не остается «личного пространства»: мы заняты работой вне работы.

естественно, растет и стресс, вызванный такой перегруженностью. Уже несколько лет мы наблюдаем за кризисом в мировой экономике. Он привел к плачевным результатам: увольнения и сокращения, вызванные оптимизацией производства, перевод деятельности в офшорные зоны.

«Вам повезло — у вас есть работа».

«Вам придется делать больше с меньшими затратами».

«если вы этого не сделаете, мы найдем того, кто сделает».

«У меня нет выбора, я должен это сделать».

Разве вам никогда не приходилось слышать подобное?

Итак, как же справляться с такими огромными объемами работы? и если нам удастся переделать эту гору дел, что произойдет с другими сторонами нашей жизни? Что будет с любимыми, семьями, детьми, надеждами, мечтами, амбициями? Всем тем, что мы хотели бы сделать в жизни, но что абсолютно не связано с работой? Неужели жизнь в индустриальном мире XXI века — это только заработок на хлеб насущный да выплата ипотеки?

Ответ: нет! Наша жизнь не должна быть наполнена только работой.

Выход есть.

Но чтобы его найти, вам нужно приобрести простой навык.

Вам нужно научиться делать меньше.

Все дела не переделаешь.

У вас никогда не получится переделать все дела из списка. Вам не удастся добиться того, чтобы первая гора дел исчезла полностью. Выбросьте эту мысль из головы раз и навсегда: это просто невозможно.

Как только вы примете эту истину, случится кое-что интересное.

Высвобождение Например, вы наконец осознаете, что совершенно нормально уходить с работы, даже если не все еще сделано. и что вы не должны чувствовать себя виноватым. Потому что если бы вы все сделали , случилось бы чудо. Это «высвобождение» еще и в том смысле, что у вас появляется свободное время.

Ответственность теперь, когда вы решили не выполнять все дела, вам предстоит принять несколько важных решений. если вы не собираетесь делать все, тогда что именно вы оставите в списке? А что из него вычеркнете? Очень непростой выбор…

На этом этапе они и теряют баланс между работой и личной жизнью. Они работают, работают, работают, но ведь и семейная жизнь наполнена бесконечным трудовым «шумом» — готовкой, уборкой, покупками, необходимостью совершать все то, что поддерживает привычное существование.

Потом становится только хуже. Они продолжают действовать в соответствии со списком, окончательно сводя к нулю те драгоценные часы личной жизни, которые у них еще оставались. А результатов — никаких! Потому что не получится переделать все, что значится в списке. это бессмысленная гонка, победить в которой невозможно.

Если вы это понимаете, тогда должны принять и тот факт, что некоторые задачи никогда не будут выполнены . даже если вы их отложите на тот прекрасный день, когда у вас появится время, — они все равно не будут выполнены . Они так и останутся брошенными. Оставленными. Отвергнутыми. Навсегда.

Вместо бессмысленного выполнения всех задач из списка старайтесь решать только самые важные .

Каким образом? есть только один способ.

Если вы сможете этого добиться, то всегда будете доводить до конца нужную работу. Под «нужной работой» я подразумеваю уникальное сочетание дел из каждой из четырех категорий, верное именно для вас:

  • то, что вы должны делать;
  • то, что вам нравится делать;
  • то, что вы ненавидите делать (но в любом случае делать должны);
  • то, что вы действител ьно любите делать.

Бьюсь об заклад, что такое вам предлагают впервые. А ведь это просто навык, но именно его вам и не хватает. Потому что с того момента, как вы пошли в школу — или даже раньше, — вас программировали поступать прямо противоположным образом: вам говорили, что вы должны делать то-то и то-то, и вы делали.

Помните ли вы свой первый день в детском саду? Мама вручила вас воспитательнице, та дала вам кубики, пластилин или раскраску и сказала, что с этим сделать. Будучи воспитанным ребенком, вы их не выбросили, а выполнили то, о чем вас попросили. так было и в школе: вы решали задачи, делали домашнюю работу и писали контрольные — то есть делали то, что вам говорили. В университете происходило то же самое — лекции, семинары, курсовые работы, диплом, диссертация. Возможно, во время учебы вы где-то подрабатывали, вам опять говорили, что делать, и вы выполняли — мыли посуду, обслуживали посетителей кафе и т. д.

А потом вы пошли на свою первую «настоящую» работу. и там-то что? должностные инструкции, отчеты, основные показатели деятельности — вам по-прежнему говорят, что делать, — и так до конца жизни. Как правило, таким образом вы представляете работу. Вам дают указания, и вы думаете одну и ту же грустную думу: «Как мне втиснуть это в мою и без того загруженную жизнь?».

Но если вы обретете навык делать меньше — такой же навык, как пользование компьютером, управление проектами или координирование встречи, — вы перестанете с тоской размышлять над проблемой «слишком много дел — слишком мало времени». Вы сможете решить ее.

«Застывший» вратарь

Экономист Офер Азар знает все о том, как делать меньше. Недавно он со своими коллегами из Израиля опубликовал исследование о поведении вратарей6. Ученые проанализировали записи 286 штрафных в матчах лучших футбольных команд мира и пришли к выводу, что голкипер, остающийся в центре ворот, отражает 33,3% пенальти, в то время как при упреждающем броске вправо — только 12,6 %, а при броске влево — 14,2%.

Другими словами, бездействие приводит к гораздо лучшим результатам, чем действие.

Но как же трудно бездействовать! Представьте, что вы — голкипер и застыли в центре ворот, когда игрок, бьющий пенальти, явно целит в верхний угол. Сколько ругани польется на вас от игроков вашей команды и фанатов! Какой душевный дискомфорт, какое чувство вины вы испытаете, если пропустите этот гол. И представьте себе, как потом, на послематчевой пресс-конференции попытаетесь объяснить, почему остались в центре: потому что, согласно статистике, вы действовали совершенно правильно… Вот так и мы при определенных обстоятельствах спешим действовать, делать хоть что-нибудь — и терпим неудачу, хотя бездействие как раз и было бы лучшим решением.

Как, делая меньше, можно стать сильнее? говоря «сильнее», имею в виду сильных мира сего — людей, которые своей деятельностью изменяли этот мир. их жизнь всегда была наполнена действиями , мы помним их благодаря этим действиям , к каким бы результатам — положительным или отрицательным — они ни приводили. так каким образом в бездействии может заключаться сила?

Что ж, вот вам пища для размышлений. существует общепринятое мнение, что успех организации, когда у нее появляется новый CEO*, полностью зависит от результатов его деятельности «в первые 100 дней». В 2012 году Harvard Business Review опубликовал статью «Пять мифов о первых 100 днях работы CEO»7. ее основной посыл такой: куда более эффективным в течение первых 100 дней работы оказывается иной метод — размышлять побольше, а действовать поменьше.

Или возьмем, к примеру, блогера, который заставляет себя писать по одному посту каждый день — просто потому, что так советуют эксперты по социальным сетям. Но, возможно, для этого блогера будет куда лучше размещать по одной содержательной статье в неделю, вместо того чтобы засорять свою (и наши) жизни второсортной чепухой.

Мы сами виноваты в своей высокой загруженности. Классический пример — машинальная проверка электронной почты. Какой в этом смысл? Ведь важные сообщения от этого не придут быстрее.

Как, делая меньше, можно было избежать первой мировой войны

29 июня 1914 года сербский террорист убил наследника австрийского престола, и вызванная этим убийством последовательность событий привела к Первой мировой войне. Но в этой последовательности было множество моментов, когда события могли бы развернуться иначе и войны можно было избежать. Один из таких моментов пришелся на конец июля.

Австрия решила напасть на Сербию, чтобы преподать ей урок. Россия была союзником Сербии и стремилась ее поддержать. Однако русские имели в виду дипломатическую поддержку, но никак не военное вмешательство.

Все, что требовалось от русских, — воздержаться от каких-либо действий. Австрийцы, не уверенные в их намерениях, пошли бы на попятную, и войны удалось бы избежать.

По словам историка Алана Тейлора8, «…им [русским] и в голову не пришло, что простое бездействие [курсив мой] могло предотвратить действия Австрии против Сербии… В моменты кризиса самое сложное — ждать, как все повернется».

Все мы очень занятые люди. и по вечерам валимся с ног от усталости, чувствуя при этом, что за день удалось сделать многое.

Но до какой степени необходимы все эти дела ?

Или это просто какие-то дела?

Впрочем, разве важно, какие именно задачи вы выполнили? Вы ведь довели до конца начатое и неуклонно продираетесь сквозь этот кажущийся бесконечным список дел.

Ну что вы, конечно же важно.

Вы обладаете силой, с помощью которой можно преодолеть усталость, силой, которая не позволит вам чувствовать себя жертвой времени и обстоятельств.

Вам достаточно просто ею воспользоваться.

Эта сила заключается в том, чтобы делать меньше.

Вы читали отрывок из книги «Делай меньше. Как избавиться от желания все успеть» Фергус Оконнел

Вы перегружены делами? Скорее всего, да. У всех нас много дел, и часто к концу дня мы чувствуем себя уставшими — ведь столько всего пришлось переделать! Но так ли важны были все эти дела? Время осознать: вы никогда не сможете успеть все. Нужно смириться с тем, что многие вещи не будут сделаны никогда.

Вместо попыток справиться со своим бесконечным списком дел попробуйте другой подход — делайте только важное. Совсем скоро у вас появится время, чтобы свободно вздохнуть и оглядеться, наслаждаться моментом. Вы избавитесь от бесконечного круговорота рутины, сможете находить более глубокие и креативные решения рабочих и личных проблем, изыскивать новые возможности — и в конечном счете станете счастливее.

Для кого эта книга

Для всех, кто хочет научиться управлять самым ценным ресурсом — временем.

Комментарии:

НАПИШИТЕ ВАШ КОММЕНТАРИЙ

Please enter your comment!
Please enter your name here

тринадцать + десять =